(ID: 20442)【日系大手】建設｜事業開発コーディネーター

- Construction/Building/Architecture/Interior Design

Coordinating cross-border communications and high-level client visits
◆Client Visits to Japan / HQ Coordination
・Coordinate visits by Singapore clients to Japan HQ, technical research centers, and project sites
　→　Prepare client introduction materials, internal briefing documents, itineraries, and meeting schedules
　→　Conduct prior consultations with relevant HQ departments
◆Document Preparation
・Prepare documents such as reports, presentations, meeting materials, minutes, and external communications
　→　Ensure accuracy by checking for errors in figures, recipients, and schedules before submission
◆Client Data Management
・Manage client data
　→　Organize and analyze past client information, meeting history, project details, and visit records
　→　Maintain data in a searchable and easily retrievable format
◆Sales / Client Support
・Support sales and client interactions in Singapore
　→　Participate in business meetings, networking events, and dinners with Japanese clients
　→　Assist with preparation, record-keeping, and follow-up
◆Japanese-English Communication to HQ
・Facilitate Japanese-English communication
　→　Use accurate Japanese with HQ to report, and practical business English with the Singapore side
　→　Organize and clearly convey both parties’ intentions
【業務内容】
◆ 日本の本社との調整・シンガポール顧客の日本訪問対応
- シンガポールの顧客による日本本社、技術研究所、プロジェクト現場への訪問を調整
- 顧客紹介資料、社内向け説明資料、訪問行程表、会議スケジュールの作成
- 関係する本社各部署との事前打ち合わせ・調整
◆ 各種資料の作成
- 報告書、プレゼンテーション資料、会議資料、議事録、社外向け文書などの作成
- 提出前に数値、宛先、スケジュールなどに誤りがないか確認し、正確性を確保
◆ 顧客データ管理
- 顧客情報の管理
- 過去の顧客情報、面談履歴、プロジェクトの詳細、訪問記録などの整理・分析
- 必要な情報を検索・取得しやすい形式でデータを管理
◆ 営業・顧客対応サポート
- シンガポールにおける営業活動および顧客対応のサポート
- 日本人顧客との商談、ネットワーキングイベント、会食への参加
- 事前準備、記録管理、フォローアップの支援
◆ 日本本社との日英コミュニケーション
- 日本語と英語を用いたコミュニケーションの調整
- 本社への報告には正確な日本語を使用し、シンガポール側とのやり取りには実務的なビジネス英語を使用
- 双方の意向を整理し、明確かつ適切に伝達する

・Able to communicate in business Japanese for coordination with HQ and Japanese-speaking clients
・English: Business-level proficiency in conversation, email, and document preparation
・Ability to produce error-free documents and conduct thorough self-checks before submission
・Ability to organize schedules and requests across multiple departments, clients, and HQ stakeholders within deadlines
・Information Management: Ability to structure and search information using Excel, PowerPoint, CRM, or client databases
・Interpersonal Skills: Ability to remain calm and courteous in front of executives and clients
・Independence: Ability to anticipate tasks, report confirmation points and risks early
・Able to attend networking event if necessary
◆Desired Experience / Profile
・Experience in sales support, BD support, marketing coordination, executive assistance, or client management
・Experience working with Japanese companies or Japanese clients preferred
・Experience coordinating between overseas offices and Japan HQ preferred
・Comfortable participating in dinners, client visits, and networking events
◆ 必須スキル・求める人物像
- 本社および日本語を話す顧客との調整業務に対応できるビジネスレベルの日本語力
- 英語：会話、メール、各種資料作成に対応できるビジネスレベルの英語力
- ミスのない資料を作成し、提出前に十分なセルフチェックを行える能力
- 複数の部署、顧客、本社関係者との間で、期限内にスケジュールや依頼事項を調整できる能力
- 情報管理能力： Excel、PowerPoint、CRM、顧客データベースなどを活用し、情報を整理・管理し、必要な情報を検索できる能力
- 対人対応力： 役員や顧客の前でも冷静かつ丁寧に対応できる能力
- 主体性： 必要な業務を先回りして把握し、確認事項やリスクを早めに報告できる能力
- 必要に応じてネットワーキングイベントに参加できること
◆ 歓迎する経験・人物像
- 営業サポート、事業開発（BD）サポート、マーケティングコーディネーション、役員秘書、顧客管理などの経験
- 日系企業または日本人顧客との業務経験があれば尚可
- 海外拠点と日本本社との間で調整業務を行った経験があれば尚可
- 会食、顧客訪問、ネットワーキングイベントへの参加に抵抗がない方