利用規約

1. 処理される個人データの種類

当社が収集するデータには、応募フォームおよび応募手続き中に提出された書類に含まれる情報を含み（これらに限定されません）、本サイトを通じて提供されます。収集されるデータには、以下が含まれます。

基本情報

• 姓、ミドルネーム、出生名、その他の氏名（該当する場合）
• 生年月日
• 性別
• 居住情報（本籍地、仮住居、現住所、出身地、連絡先住所を含む）
• 国籍
• 顔写真
• 電話番号、身分証明書番号、個人識別番号、パスポート番号、運転免許証番号、車両ナンバー、個人納税者番号、社会保険番号、健康保険番号
• 婚姻状況
• 家族関係に関する情報（両親、子ども）
• デジタルアカウント情報、サイバー空間上の活動および活動履歴を反映する個人データ（メールアドレス、LinkedIn、YouTube、Facebook、Instagram、TikTok などのSNSアカウント）
• 学歴・職歴（推薦者情報を含む）など、個人に関連し、または個人を識別するために使用されるが、機微情報には該当しない情報

その他の機微な個人データ

• 政治的・宗教的信条
• 医療記録に記載された健康状態および私生活（血液型情報を除く）
• 人種または民族的出自に関する情報
• 個人の遺伝的特性に関連する遺伝データ
• 個人の生体的または生物学的特徴に関する情報
• 個人の性生活または性的指向に関する情報
• 法執行機関により収集・保管される犯罪および犯罪行為に関するデータ
• 位置情報サービスを通じて特定される個人の位置情報
• その他の個人データ（過去の収入、将来の想定収入、録音された電話や通話アプリによる音声など）

2. 個人データ処理の目的

当社は、以下の目的のために、応募者の個人データを使用します。

• 応募者の本人確認および求人機会の提供
• 応募書類の受領、評価および連絡、ならびに適切なスキル・経験を有する候補者の探索
• 当社サービスを利用するクライアントに関する情報および採用情報の通知・提供
• 将来の採用に備えた候補者データの構築および管理
• 採用プロセスの遂行のため、またはクライアントから委託された業務を完了するために、候補者情報を第三者（親会社、グループ会社、クライアント、サービス提供会社等）へ共有すること
• 当社サービスに関するデータの分析、集計および国家管理機関への報告
• 個人データ収集時に応募者へ説明されたその他の目的（以下「目的」といいます）

3. 個人データの保管および処理方法

応募者の個人データは、全部または一部がベトナム国内で保管および処理されます。全ての個人データは、当社の候補者データベースシステムに保存され、権限を付与された者のみが本通知に定める目的のためにアクセスおよび利用できます。

応募者の個人データは、上記目的の一部または全部のために、国外へ移転、保管または処理される場合があります。当社は、個人データ保護に関する法令を遵守する場合に限り、個人データを国外へ移転します。

4. 関与する個人および組織

当社は、法令を遵守し、個人データの漏洩または不正利用を防止するための措置を講じます。応募者の個人データは、当社または当社クライアントの採用プロセスに関連する個人・組織、または法令により国家管理機関から要求された場合にのみ共有されます。

当社は、応募者またはクライアントの要請に基づき、当社サービスを利用するクライアントに応募者の個人データを提供することがあります。これは、採用、求職、応募、面接の過程で行われます。クライアントに移転された個人データは、当社およびクライアントのプライバシーポリシーに従って処理されます。

このデータ提供には、応募書類や連絡先情報などを、クライアントの個人データを処理する他のプラットフォームへ送信することが含まれる場合があります。当社に応募することにより、応募者は、上記方法に基づく第三者への個人データ開示に同意したものとみなされます。

5. 想定外の結果または損害

インターネット上で個人データを自発的に共有・公開した場合、そのデータが当社および応募者の管理外で、第三者により収集・利用される可能性があります。

インターネットを通じて送信されるデータは、100％安全であることを保証できません。当社は法令に従い、必要な技術的・法的措置を講じて個人データを保護しますが、オンラインサービスを通じて送信されるデータの完全な安全性を保証することはできかねます。応募者は自己責任においてデータを提供するものとします。当社は、データ受領後、システム内で安全に管理するため最善を尽くします。

6. データの処理期間

当社は、本通知に定める目的を達成するために合理的な期間、個人データを保管します。すでに充足された職位に応募した場合であっても、将来の採用に備えて個人データを保持することがあります。

個人データは、不要となった場合、法令により要求される場合、または応募者が同意を撤回した場合、速やかに削除されます。

7. 応募者の権利および義務

応募者は、個人データの処理について知る権利、閲覧、訂正、削除、処理の制限、処理の停止、アクセス制限、共有・提供の制限を求める権利を有します。また、個人データの処理に同意または不同意を表明する権利、同意を撤回し、または処理に異議を申し立てる権利を有します。

上記に加え、応募者は法令に基づくその他の権利を有します。当社は、法令に従い、個人データ処理に関する応募者からの要請に対応します。

応募者は、自身の個人データを保護し、他者の個人データを尊重・保護し、正確かつ完全な個人データを提供し、個人データ保護に関する法令を遵守し、違反行為の防止に協力する義務を負います。

お問い合わせ先

本通知に関するご質問、ご懸念、その他のご意見がある場合は、以下までご連絡ください。