(ID: 20309)SECRETARY AND HR STAFF
給与(月給)
3000 - 4500 S$
勤務地
Singapore
雇用形態
Full-time
掲載日： 2026-07-09
PRポイント(AI要約)
秘書兼人事スタッフ／主な業務は経費精算のサポートと給与データの処理です。
シンガポール拠点の法務・会計の現場を支え日々の事務を通じ信頼とチームワークを育み仕事のやりがいを実感できる環境です。
給与処理や請求業務の流れを改善する提案が形になる時の達成感、契約書作成や人事サポートを任される責任感と成長実感、予約調整の裁量が自分の意見を組織に影響する喜び、温かく協力的な仲間との連携が働く意義を深めます。
業種/職種
- Law/Legal
- Accounting/Audit/Tax Services
業務内容
Provide administrative, HR, and payroll support for regional business
- Support Staff Claim (gathering information from staffs regarding expenses and arrange payment from Bank System)
- Issuing Invoice for clients
- Prepare Letter of Engagement with clients
- Support Searches (obtaining company information from ACRA etc)
- Support booking for restaurants, meetings, gatherings or flights
- HR support (reviewing resume CV from candidate and arrange interview, and prepare Letter of Appointment)
- Payroll and payment support (keying information into Bank System)
【業務内容】
・社員の経費精算サポート
・顧客向け請求書の発行
・顧客向け契約書の作成
・各種調査業務のサポート
・レストラン、会議、懇親会、航空券などの予約手配
・人事サポート（応募者の履歴書・職務経歴書の確認、面接日程の調整、内定通知書の作成）
・給与計算・支払い業務のサポート（銀行システムへのデータ入力）
応募要件
➤Basic PC skill is required (Especially for MS Excel)
➤Work experience as back office support will be preferred
➤Advanced level of English to communicate with both English speaking coworkers and clients
➤Business level of Japanese to read and write Japanese e-mails & documents and also communicate with Japanese clients and partners
➤Attentive and willing to do office
➤Cooperative with other members and hospitality for customer supports
➤Willing to work in the company for long term
【応募要件】
・基本的なPCスキル（特にMicrosoft Excel）をお持ちの方
・バックオフィス業務の経験がある方歓迎
・英語力：英語を話す社内メンバーや顧客と円滑にコミュニケーションが取れるレベル
・日本語力：日本語のメールや書類の読み書きができ、日本人顧客・取引先とビジネスレベルでコミュニケーションが取れる方
・細かな事務作業を正確かつ丁寧に進められる方
・長期的に勤務いただける方
