(ID: 59137)【バックオフィス職】セールスコーディネーター＆輸入業務スタッフ

- Manufacturing(Machinery)

【PRポイントと採用背景】
めったにないバックオフィス職のポジションです！
【業務内容】
・ クライアントからの注文、見積依頼、および納期に関する問い合わせ対応
・型番、数量、価格、納期、支払条件などの注文内容の確認
・納期調整、および日本の本社、自社工場、サプライヤー、社内営業メンバーとの調整業務
・日本本社や自社工場の日本人スタッフと連携し、納期調整、出荷計画、仕様確認
・見積書、注文書、納品書、請求書などの営業関連書類の作成
・日本本社、自社工場、および海外サプライヤーからの輸入手配、ならびに入荷スケジュール管理
・輸入通関、関税、税金、および船積書類に関する事項の確認と調整
・フォワーダー、通関業者、配送業者と連携し、出荷および配送手配
・在庫状況、出荷状況、入荷スケジュールを確認し、社内外への情報共有
・顧客、代理店、営業メンバー、エンジニア、日本の本社、および自社工場とのコーディネーション業務
・販売、注文、購買、在庫、および輸入に関するデータの入力および管理
・社内システム、Excel、メールを使用した事務作業の遂行。
・納期遅延、仕様確認、出荷トラブル、または通関トラブルが発生した際の社内調整
・その他、営業アシスタントとして営業活動のサポート
・業務改善、書類管理、データ整理など、業務効率化
・営業関連の問い合わせデータの入力業務

【必須条件】
・納期、出荷計画、および社内外からのリクエストを正確に調整する能力
・輸入手続き、通関、関税、税金、および船積書類に関する基礎知識をお持ちの方
・注文書、見積書、請求書、納品書、その他営業関連書類に携わった経験
・受注処理、納期管理、在庫確認、および出荷手配に関する深い理解のある方
・PCスキル（メール、Excel、社内システム）
【歓迎条件】
・タイでの勤務経験のある方
・業務効率化に向けたITスキルのある方
【求めている人物像】
・コミュニケーション力：顧客、営業メンバー、社内エンジニア、経理、物流、日本本社、工場、サプライヤー、フォワーダー、通関業者などと積極的に協力し、コミュニケーションが取れる方
・報連相がしっかりできる方
・学習意欲：自社製品、業務フロー、輸出入実務、および顧客要件について学ぶ意欲のある方
・正確性が求められる作業が得意な方：細かい作業が得意な方：型番、数量、価格、納期、支払条件などを確認する際の正確性・注意力のある方
・時間的なプレッシャーの下で、複数のタスクと優先順位を決めて働ける方
・納期遅延、通関トラブル、書類の不備、または出荷トラブルが発生した際の課題解決能力
・バックオフィスから円滑な営業活動を支える責任感のある方
【語学】
中級レベル以上の英語力
　※日常業務（特にメール）において英語でコミュニケーションができる方
　※社内は、日本人2名以外はタイ人が勤務しています。
タイ人の方とも英語で積極的にコミュニケーションを図れる方

土日、祝日
　※場合によっては土曜出勤の可能性もあり