(ID: 20378)【在宅勤務可】日系法律事務所｜パラリーガル・リーガルアシスタント

- Law/Legal
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Advance your legal career managing international arbitration and corporate
●Position Overview
Our firm is seeking a Paralegal / Legal Assistant to work alongside our lawyers in response to the increasing number of cross-border matters involving Japan, Singapore, and other Asian A legal qualification is not However, candidates with experience reviewing English-language contracts in an in-house legal department will be given particular
This role goes beyond general legal administrative Under the direction and supervision of lawyers, the successful candidate will support a broad range of matters, including corporate law, M&A, overseas business expansion, employment matters, compliance, dispute resolution, and international Responsibilities will include legal research, assistance with drafting contracts and other legal documents, translation, matter management, and coordination with overseas
This position offers regular exposure to international and cross-border matters, particularly those involving Japan and
●Key Responsibilities
Legal Support
- Assist with legal research on laws, regulations, court decisions, and regulatory requirements under Japanese, Singapore, and other foreign laws
- Organize research findings and prepare reports and memoranda
- Assist with drafting contracts, legal opinions, applications, and other legal documents
- Assist with reviewing contracts and other legal documents
- Support due diligence for M&A transactions, corporate reorganizations, overseas expansion, and other corporate matters
- Support company incorporation, shareholders’ meetings, board meetings, and other corporate procedures
- Organize documents and evidence and conduct research in connection with litigation, international arbitration, mediation, and other dispute-related matters
- Support compliance matters, internal investigations, fraud investigations, and related matters
- Gather information on legal and regulatory frameworks in various jurisdictions
Cross-Border Matters
- Liaise and coordinate with lawyers and other professionals in Japan, ASEAN, and other jurisdictions
- Coordinate research requests with overseas offices and affiliated law firms, and consolidate their responses
- Support Japanese companies with overseas expansion and international business matters
- Support foreign companies entering the Japanese market and other Japan-related matters
- Assist with the coordination and management of matters involving multiple jurisdictions
Translation & Documentation
- Translate and review contracts, legal opinions, litigation and arbitration documents, and other legal materials between Japanese and English
- Assist with preparing client materials, presentations, seminar materials, and other documents
- Organize and manage matter files, data rooms, and other related documentation
- Utilize AI and other legal technology tools for legal research, document preparation, and knowledge management
Other Responsibilities
- Support matter management, including client communication and meeting coordination
- Assist with preparing seminars, newsletters, legal articles, and other publications
- Monitor and gather information on legal developments, including amendments to laws and regulations
- Provide other support as required for lawyers to effectively carry out their work
●ポジション概要
当事務所では、日本・シンガポールをはじめとするアジア各国にまたがるクロスボーダー案件の増加に伴い、弁護士とともに案件を遂行するパラリーガル／リーガルアシスタントを募集します。
法曹の資格は不要ですが、企業法務部にて英文契約のレビューの経験のある方を特に優先いたします。
本ポジションでは、一般的な法律事務にとどまらず、企業法務、M&A、海外進出、労務、コンプライアンス、紛争解決・国際仲裁等の幅広い案件について、弁護士の指示・監督のもと、リーガルリサーチ、契約書・法律文書の作成補助、翻訳、案件管理、海外オフィスとの連携等を担当していただきます。
日本とASEANを中心とする国際的な案件に日常的に関与できるポジションです。
● 主な業務内容
リーガル業務
- 日本法、シンガポール法その他外国法に関する法令・判例・規制等のリサーチ補助
- リサーチ結果の整理およびレポート・メモの作成
- 契約書、法律意見書、各種申請書その他法律文書の作成補助
- 契約書その他法律文書のレビュー補助
- M&A、組織再編、海外進出等におけるデューデリジェンスのサポート
- 会社設立、株主総会・取締役会その他コーポレート手続のサポート
- 訴訟、国際仲裁、調停その他紛争案件における資料・証拠の整理およびリサーチ
- コンプライアンス、内部調査・不正調査等のサポート
- 各国の法制度・規制に関する情報収集
クロスボーダー案件
- 日本およびASEANその他海外の弁護士・専門家との連絡・調整
- 海外オフィス・提携法律事務所への調査依頼および回答の取りまとめ
- 日本企業の海外進出・海外事業に関する案件サポート
- 外国企業の日本進出・日本関連案件のサポート
- 複数法域にまたがる案件の進行管理
翻訳・ドキュメンテーション
- 契約書、法律意見書、裁判・仲裁関連書類等の日英翻訳・チェック
- クライアント向け資料、プレゼンテーション、セミナー資料等の作成補助
- 案件ファイル、データルームその他関連資料の整理・管理
- AIその他リーガルテックを活用したリサーチ・文書作成・ナレッジ管理
その他
- クライアントとの連絡・会議設定等の案件管理
- セミナー、ニュースレター、法律記事等の作成補助
- 法改正その他リーガルアップデートの収集
- その他、弁護士の業務遂行に必要となるサポート

●Required / Key Requirements
- Bachelor’s degree or above
- Ability to produce accurate written documents in Japanese, as the role requires handling Japanese-language legal contracts
- Comfortable working in English, as the role involves internal communication in English as well as translation of contracts between Japanese and English
- Basic proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and other standard PC applications
- Ability to effectively utilize AI and other tools for contract review and research
- Ability to work with both accuracy and speed
- Ability to manage multiple matters concurrently
- Ability to maintain a high level of confidentiality and professional ethics
●Preferred Experience and Skills
Candidates with any of the following experience or backgrounds are welcome:
- Academic background in law, including a law degree, law school, or other law-related field
- Work experience at a law firm or in an in-house legal department (Candidates with in-house legal experience will be given particular )
- Experience as a paralegal, legal assistant, or in a similar role
- Experience in matters involving M&A, corporate law, litigation and arbitration, employment law, compliance, or related areas
- Experience handling English-language contracts or other English-language legal documents (Candidates with experience reviewing English-language contracts in an in-house legal department will be given particular )
- Overseas study or work experience
- Work experience in ASEAN or other parts of Asia
- Interest in utilizing AI and legal technology in legal work
●Ideal Candidate Profile
We are looking for someone who does more than simply carry out administrative tasks as The ideal candidate will think proactively as a member of the matter team and work alongside lawyers to help address and resolve clients’
In particular, we welcome candidates who:
- Are eager to learn about new areas of law and international legal matters
- Can independently research and organize unfamiliar issues before raising questions or making suggestions
- Pay close attention to detail and produce accurate work
- Can work efficiently with a strong sense of urgency
- Can collaborate effectively with colleagues of different nationalities, cultures, and professional backgrounds
- Value teamwork
- Aspire to develop into a professional in international legal practice in the future
●必須または重視する要件
- 大学卒業以上
- 日本語で正確な文章を作成できる能力（日本語の契約書の対応が必要なため）
- 英語による業務に抵抗がない方（社内での英語でのコミュニケーションおよび日英の契約書の翻訳業務などが発生するため）
- Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル
- AIなどを駆使して契約書のレビュー、調査業務を遂行できる方
- 正確性とスピードの双方を意識して業務を遂行できる方
- 複数の案件を並行して管理できる方
- 守秘義務および職業倫理を高いレベルで遵守できる方
●歓迎する経験・スキル
以下のいずれかに該当する方を歓迎します。
- 法学部・法科大学院その他法律関連分野の出身者
- 法律事務所または企業法務部での勤務経験（※特に、企業法務部での勤務経験のある方を優先します。
）
- パラリーガル、リーガルアシスタント等の経験
- M&A、コーポレート、訴訟・仲裁、労務、コンプライアンス等の案件経験
- 英文契約書その他英文法律文書を取り扱った経験（※特に、企業法務部で英文契約のレビューなどに携わった経験のある方を優先します。
）
- 海外留学・海外勤務経験
- ASEANその他アジア地域での業務経験
- AI・リーガルテックを活用した業務に関心のある方
●求める人物像
私たちは、単に指示された事務作業を行うのではなく、案件チームの一員として主体的に考え、弁護士とともにクライアントの課題解決に取り組める方を求めています。
特に、以下のような方を歓迎します。
- 新しい法律分野や海外法務について積極的に学べる方
- 分からないことを自ら調べ、整理したうえで質問・提案できる方
- 細部まで注意を払い、正確な仕事ができる方
- スピード感を持って仕事に取り組める方
- 国籍・文化・専門性の異なるメンバーと円滑に協働できる方
- チームワークを大切にできる方
- 将来的に国際法務のプロフェッショナルとして成長したい方